Key Responsibilities

• Assist and conduct regular workplace inspections, identifying hazards, and ensuring compliance with established safety procedures.

• Support the investigation of workplace accidents, near misses, and other incidents by collecting data, identifying root causes, and contributing to corrective action planning.

• Assist in the development, coordination, and delivery of health and safety training sessions and educational materials.

• Maintain organized and accurate health and safety records, including inspection reports, incident logs, training records, and other required documentation.

• Help ensure company-wide adherence to all relevant occupational health and safety regulations and standards.

• Liaise with employees, supervisors, and management to promote a strong safety culture and address safety concerns or updates.

• Provide general administrative assistance, such as scheduling meetings, preparing reports, and managing correspondence within the Health and Safety Department.

• Support the rollout and monitoring of new or revised health and safety policies, programs, and procedures.

• Assist in tracking, maintaining, and distributing personal protective equipment (PPE) and other safety-related materials.

• Help prepare statistical and narrative reports related to safety performance, incidents, and audit findings.

Qualifications / Skills

• Solid understanding of Ontario’s Occupational Health and Safety Act (OHSA), WHMIS, and other applicable provincial/federal safety legislation.

• Strong verbal and written communication skills, with the ability to convey safety information clearly and effectively.

• Excellent organizational and time management abilities; able to manage multiple tasks and priorities.

• High attention to detail and accuracy in reporting, documentation, and record-keeping.

• Ability to work independently and collaboratively as part of a cross-functional team.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Experience with safety management systems or software platforms is an asset.

• Ability to assist with and document workplace inspections, audits, and incident investigations.

• Strong problem-solving and analytical skills to identify root causes and recommend corrective actions.

• Comfortable speaking in front of small groups and assisting with training delivery or toolbox talks.

• Must be willing and able to travel to various Villeneuve Construction job sites and facilities as required.

• Valid G-Class driver’s license with a clean driving record is required.

• Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.

• Certification or training in First Aid/CPR, Joint Health & Safety Committee (JHSC), or other safety-related programs is considered an asset.

• Bilingualism (English/French) is an asset, particularly for communicating across northern Ontario job sites.

• Experience in construction, heavy equipment, mining, or industrial environments is an asset.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Responsabilités Clés

• Assister et effectuer des inspections régulières des lieux de travail, en identifiant les dangers et en veillant au respect des procédures de sécurité établies.

• Appuyer l’enquête sur les accidents de travail, les quasi-accidents et autres incidents en recueillant des données, en identifiant les causes fondamentales et en contribuant à l’élaboration de plans d’action correctif.

• Contribuer à l’élaboration, à la coordination et à la prestation de séances de formation en santé et sécurité ainsi qu’à la création de matériel éducatif.

• Tenir des dossiers de santé et sécurité organisés et exacts, incluant les rapports d’inspection, les registres d’incidents, les dossiers de formation et toute autre documentation requise.

• Contribuer à assurer le respect, à l’échelle de l’entreprise, de toutes les réglementations et normes pertinentes en matière de santé et sécurité au travail.

• Assurer la liaison avec les employés, les superviseurs et la direction afin de promouvoir une solide culture de sécurité et de traiter les préoccupations ou mises à jour en matière de sécurité.

• Fournir une assistance administrative générale, notamment la planification des réunions, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance au sein du département de santé et sécurité.

• Appuyer le déploiement et le suivi des nouvelles politiques, programmes et procédures de santé et sécurité, ou de celles révisées.

• Appuyer le suivi, l’entretien et la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que d’autres matériels liés à la sécurité.

• Aider à la préparation de rapports statistiques et narratifs liés à la performance en matière de sécurité, aux incidents et aux constatations d’audit.

Compétences et Qualifications Requises

• Solide compréhension de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario (LSST), du SIMDUT et des autres lois provinciales/fédérales applicables en matière de sécurité.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de transmettre l’information en matière de sécurité de façon claire et efficace.

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps; capable de gérer plusieurs tâches et priorités.

• Grande attention aux détails et précision dans la rédaction de rapports, la documentation et la tenue de dossiers.

• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe interfonctionnelle.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Une expérience avec les systèmes de gestion de la sécurité ou les plateformes logicielles constitue un atout.

• Capacité à appuyer et à documenter les inspections en milieu de travail, les audits et les enquêtes sur les incidents.

• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse afin d’identifier les causes profondes et de recommander des mesures correctives.

• À l’aise pour s’exprimer devant de petits groupes et pour appuyer la prestation de formations ou de causeries de sécurité.

• Doit être disposé(e) et capable de se déplacer vers divers chantiers et installations de Villeneuve Construction, selon les besoins.

• Un permis de conduire valide de classe G, accompagné d’un dossier de conduite vierge, est requis.

• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

• Une certification ou une formation en premiers soins/RCR, au comité mixte de santé et de sécurité (CMSST), ou dans d’autres programmes liés à la sécurité est considérée comme un atout.

• Le bilinguisme (anglais/français) constitue un atout, particulièrement pour communiquer sur les chantiers du nord de l’Ontario.

• Une expérience dans les secteurs de la construction, de la machinerie lourde, de l’exploitation minière ou des environnements industriels constitue un atout.