Location: Hearst, Ontario
Wage: $25-$35/hour based on experience
Employment Type: Full-time, min. 40 hours/week
Language: Bilingual (English and French required)

Are you organized, reliable, and ready to keep things running smoothly behind the scenes? We're looking for a bilingual Administrative Assistant who thrives on keeping things in order. If you're someone who communicates clearly, handles details with care, and can support both clients and internal teams with confidence, we want you on our team.

In this role, you'll:

• Provide customer service and handle incoming calls
• Enter customer payments into accounts receivable
• Record vendor invoices in accounts payable
• Scan and organize documents into OneDrive
• Prepare and update various administrative reports
• Support owners and management as needed

What you need to bring:

• Post-secondary education in administration or a related field
• Proficiency with Microsoft Word and Excel
• Strong communication skills in English and French
• Strong organizational skills, autonomy, and discretion

Bonus points if you also have:

• Experience using Jonas software
• Previous experience in a construction, forestry, or industrial environment

What's in it for you:

• Competitive salary based on education and experience
• Group benefits plan
• Stable, supportive work environment

Sound like your kind of job?
Apply today and join a company that values precision, organization, and strong support behind the scenes.

For more info, email
[email protected]

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Lieu: Hearst, Ontario
Salaire: 25 à 35$/heure selon l'expérience
Type d'emploi: Temps plein, minimum 40 heures/semaine
Exigence linguistique: Bilingue (français et anglais obligatoire)

Vous êtes organisé(e), fiable et vous aimez assurer le bon fonctionnement des opérations? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) bilingue capable de gérer les tâches essentielles du bureau. Si vous communiquez clairement, êtes minutieux (se) et aimez soutenir à la fois les clients et l'équipe interne, nous voulons vous rencontrer.

Dans ce rôle, vous devrez:

• Offrir un service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
• Saisir les paiements des clients dans les comptes recevables
• Comptabiliser les factures des comptes payables
• Scanner et organiser les documents dans OneDrive
• Préparer et mettre à jour divers rapports administratifs
• Soutenir les propriétaires et l'administration

Ce que nous recherchons:

• Diplôme postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Solides compétences en communication en français et en anglais
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Atouts:

• Connaissance du logiciel Jonas
• Expérience dans un environnement de construction. de foresterie ou industriel

Ce que nous offrons:

• Salaire compétitif selon l'expérience et la formation
• Régime d'avantages sociaux
• Environnement de travail stable et solidaire

Ce poste vous intéresse?
Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe qui valorise la rigueur, l'organisation et le soutien efficace au quotidien.

Pour plus d'information, écrivez à [email protected]